Mentransfer Penyedia Hosting Web - Daftar Periksa Terperinci

Mentransfer ke penyedia hosting web baru bisa menjadi tugas yang menakutkan dan kompleks, dengan banyak area risiko yang harus direncanakan. Artikel ini akan mempersiapkan Anda untuk menangani tugas ini dan memberi Anda daftar periksa langkah-langkah yang diperlukan. Dengan perencanaan dan persiapan yang tepat, Anda dapat mentransfer ke penyedia host web baru tanpa downtime atau efek nyata pada pengguna situs web Anda.

Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin mempertimbangkan host web baru untuk situs web Anda. Lebih sering daripada tidak, ada beberapa hal yang mendorong Anda melewati batas frustrasi Anda, tetapi satu masalah yang cukup penting juga dapat melakukannya. Berikut ini adalah daftar singkat masalah yang bisa muncul:

Penyimpangan penagihan - dan kegagalan untuk segera memperbaiki masalah apa pun yang Anda temukan

Uptime situs web - bandwidth yang tidak memadai ke server Anda atau server memantul

Waktu respons jaringan yang lamban - bandwidth yang tidak memadai ke server Anda atau server yang terlalu padat

Dukungan teknis yang tidak efektif - tidak dapat berkomunikasi dengan segera atau keterampilan teknis yang tidak memadai

Kurangnya fitur - paket yang Anda miliki saat ini tidak ada atau tidak memiliki fitur yang cukup untuk situs web Anda yang sedang berkembang

Biaya - Anda tidak menyadari bahwa website murah yang Anda beli hanya murah di tahun pertama

Seringkali beberapa masalah dapat diatasi dengan penyedia web hosting Anda saat ini - dengan eskalasi yang cukup melalui saluran dukungan, atau meningkatkan paket Anda, atau beberapa opsi lainnya. Tetapi beberapa di antaranya, seperti bandwidth yang tidak memadai atau dukungan teknis yang tidak memadai, tidak akan pernah terselesaikan dengan host Anda saat ini. Hal-hal ini memerlukan penelitian di pihak Anda untuk menemukan penyedia yang lebih baik.

Berikut adalah langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai transfer yang lancar ke penyedia host web baru.

Memilih penyedia host baru

Kumpulkan semua informasi yang diperlukan

Mencadangkan situs web saat ini

Memulihkan ke situs web baru

Pengujian

Pemberitahuan

Mentransfer DNS

Mematikan akun lama

Memperbarui aplikasi

1. Memilih penyedia host baru

Dengan penelitian yang cermat dan berbelanja, Anda dapat menemukan penyedia host web baru untuk mentransfer situs web Anda juga. Pastikan Anda meneliti waktu respons jaringan, ulasan pelanggan, paket yang tersedia, dan harga dengan cermat. Masalah yang Anda alami dengan penyedia saat ini kemungkinan besar akan menjadi perhatian utama Anda, tetapi juga meneliti area lain - Anda tidak ingin hanya menukar satu set masalah dengan masalah lainnya! Anda juga harus memikirkan tentang fitur apa yang akan Anda butuhkan di masa depan seiring dengan pertumbuhan situs web Anda sehingga Anda dapat menemukan penyedia dengan jalur peningkatan yang jelas untuk memenuhi kebutuhan masa depan Anda.

Juga sadari bahwa semua perusahaan mengatakan bahwa mereka berfokus pada pelanggan dan memiliki departemen dukungan teknis yang sangat baik, tetapi mereka tidak semuanya sama. Saya sarankan Anda benar-benar menelepon nomor telepon pra-penjualan mereka dan mengajukan beberapa pertanyaan sulit untuk membantu Anda membedakan siapa yang benar-benar mampu menangani masalah spesifik yang Anda khawatirkan.

Untuk membuat transisi selancar mungkin, Anda sebaiknya memilih paket hosting dengan fitur-fitur yang serupa dengan paket Anda saat ini. Anda harus memastikan bahwa jika situs web Anda memerlukan bahasa skrip tertentu atau jenis database, maka paket hosting yang baru mendukung fitur-fitur tersebut.

2. Kumpulkan semua informasi yang diperlukan

Anda harus dapat masuk ke akun registrar Anda dan mengubah entri server nama untuk mengarahkan nama host Anda ke alamat IP baru. Cukup sering orang akan mendaftarkan nama domain mereka dengan penyedia nama host yang terpisah dari penyedia host situs web mereka, dan mereka harus melalui langkah-langkah khusus untuk mendapatkan kembali kredensial login mereka yang sudah lama terlupakan. Jika Anda lupa kredensial login layanan nama atau situs host Anda sendiri, Anda dapat melakukan kueri di whois.org untuk nama situs web Anda dan mendapatkan informasinya.

Anda harus dapat memperbarui server nama, atau DNS (Domain Name Server), pada akun registrasi domain Anda untuk mengarahkan ke nama DNS baru pada layanan hosting baru Anda. Ini berarti bahwa Anda perlu menemukan tempat untuk memperbarui entri DNS di dalam manajemen akun pendaftaran domain Anda, dan Anda juga perlu menemukan apa nama server baru pada penyedia hosting baru. Biasanya ada 2, dan biasanya diberi nama NS1 dan NS2 diikuti dengan nama penyedia.

Anda tidak ingin benar-benar melakukan perubahan name server, hanya perlu siap dengan prosedur untuk melakukan perubahan nanti dalam proses ini.

Anda juga perlu mengumpulkan informasi kredensial dari situs web lama Anda dan menuliskannya. Anda akan membutuhkan login email, login database, dan login situs web yang digunakan oleh situs web Anda. Beberapa di antaranya mungkin sulit dilacak karena kata sandi mungkin berada di bidang tersembunyi, yang berarti Anda mungkin perlu membuat login baru di host baru Anda untuk akun tersebut. Anda masih harus meneliti dan menemukan apa yang dibutuhkan situs web Anda sejauh kredensial dan di mana mereka dikonfigurasi sehingga Anda dapat membangunnya kembali nanti.

3. Cadangkan situs web saat ini

Backup lengkap dari semua yang ada di situs web Anda saat ini diperlukan - Anda harus melakukan ini secara teratur untuk keadaan darurat. Cadangan ini akan digunakan untuk benar-benar mentransfer konten situs web Anda ke host baru, jadi Anda akan membutuhkan semuanya - termasuk halaman situs web, konfigurasi situs web, struktur dan data basis data, dan kotak surat email.

Memindahkan beberapa di antaranya mungkin terbukti sulit, tergantung pada opsi yang tersedia untuk Anda pada penyedia hosting web Anda saat ini dan di masa mendatang. Tidak semuanya menyediakan fitur pencadangan dan pemulihan yang lengkap, sehingga diperlukan penelitian lebih lanjut tentang cara mencapai ini pada penyedia. Jika penyedia menjalankan panel kontrol berfitur lengkap dan terkenal, seperti cPanel atau Plesk, maka Anda akan dapat melakukan pencadangan dan pemulihan lengkap dengan mudah.

Jika Anda tidak memiliki akses ke semua yang dibutuhkan dalam pemindahan, maka Anda perlu melakukan pencadangan manual, sebanyak yang Anda bisa. Anda mungkin terpaksa kehilangan beberapa informasi seperti email lama di kotak surat Anda. Jika Anda tidak dapat mencadangkan dan memulihkan kotak surat email, maka Anda perlu memastikan bahwa Anda memberi tahu mereka yang akan terkena dampak sehingga mereka mengetahui kehilangan yang tertunda.

Setidaknya Anda perlu memastikan bahwa Anda mendapatkan sumber situs web, konfigurasi, dan basis data Anda. Sumber situs web seharusnya cukup mudah - ini adalah salinan lengkap dari semua halaman html, php, aspx, perl, atau apa pun yang membentuk situs web Anda. Konfigurasi adalah file .config, .htaccess (unix), atau file web.config (windows). Basis data dapat dicadangkan secara manual dengan menggunakan phpMyAdmin (MySql) atau Query Analyzer (SQL Server). Teliti langkah-langkah yang tepat untuk diikuti untuk melakukan pencadangan database secara manual, tetapi pastikan Anda mendapatkan struktur dan data yang dicadangkan.

Setelah melakukan pencadangan ini akan lebih baik, jika Anda memiliki kemampuan, untuk mengunci situs web Anda dari penambahan dan modifikasi lebih lanjut. Tergantung pada apa yang dilakukan situs web Anda, hal ini mungkin mudah atau sulit. Jika Anda menerima transaksi keuangan online atau memiliki papan pesan bervolume tinggi, mungkin yang terbaik adalah membuat keranjang belanja dan fitur posting baru offline selama sehari. Jika Anda tidak dapat atau tidak mau mematikan situs web Anda untuk pemindahan, atau Anda tidak yakin berapa lama pemindahan akan berlangsung, maka Anda harus mengambil cadangan ini dan melakukan langkah-langkah pemulihan dan pengujian untuk membiasakan diri Anda dengan prosesnya sekali. Kemudian kembali lagi ke langkah ini dan lakukan lagi secepat mungkin dengan waktu down paksa seluruh situs saat Anda melakukan pemindahan terakhir.

4. Memulihkan ke situs web baru

Pada langkah ini Anda akan mengambil cadangan di atas dan mengembalikannya ke penyedia host baru Anda. Cara termudah adalah menemukan halaman default yang dimuat untuk akun Anda dan menggantinya dengan semua file dan folder yang diperlukan untuk situs web Anda.  Mungkin ada opsi untuk mengunggah cadangan ke panel kontrol penyedia host baru Anda, yang akan mempermudah segalanya, tetapi Anda juga memiliki opsi untuk melakukan ftp file ke lokasi tempat halaman default disimpan.   Apa pun itu, ketahuilah bahwa Anda memasang situs web Anda dan akan mengaksesnya dalam jangka pendek melalui alamat IP atau nama DNS sementara sampai Anda memindahkan nama situs web asli Anda untuk diarahkan ke akun hosting baru ini.

Jika pemulihan basis data tidak otomatis, maka Anda perlu memulihkan basis data secara manual. Dengan menggunakan phpMyAdmin atau Query Analyzer, Anda perlu menjalankan skrip basis data untuk membangun struktur data Anda dan kemudian memasukkan semua data ke dalam tabel dari cadangan Anda. Anda juga perlu membuat akun login database untuk situs web yang Anda kumpulkan pada langkah #2. Jika Anda tidak dapat melihat kata sandi karena disembunyikan di akun situs web lama Anda, maka Anda perlu membuat login baru dan memasukkan informasi kredensial ke dalam konfigurasi komponen situs web yang membutuhkan database.

5. Pengujian

Pada titik ini, Anda harus dapat menggunakan nama situs web sementara atau alamat IP situs web baru Anda dan dapat menggunakan situs web sepenuhnya. Mungkin ada beberapa masalah yang dihadapi - beberapa kode situs web mungkin merujuk URL lengkap situs web alih-alih jalur lokal, yang dapat menyebabkan beberapa frustrasi di sekitar skrip lintas situs. Yang terbaik adalah jika sumber situs web tidak pernah benar-benar mereferensikan alamat situs web itu sendiri, tetapi mengubah banyak html dan file sumber mungkin merupakan tugas yang berat untuk Anda lakukan.

Jika Anda mengalami masalah seperti ini, Anda perlu mengatasinya dengan memeriksa referensi secara manual. Misalnya, jika Anda menemukan halaman yang gagal memuat gambar yang Anda harapkan, mungkin referensi gambar tersebut di-hardcode ke alamat yourwebsitename dan situs jarak jauh tidak mengizinkan berbagi gambar. Anda perlu mengambil alamat yourwebsitename/somedirectory/image.file, menukar yourwebsitename Anda dengan IP situs web baru atau nama sementara, dan memverifikasi bahwa gambar akan dimuat dengan benar. Jangan lakukan ini dalam kode sumber, lakukan saja di jendela browser baru.

6. Pemberitahuan

Anda harus memberi tahu semua orang yang mengelola bagian mana pun dari situs web Anda tentang perubahan penyedia hosting yang tertunda. Ini termasuk siapa saja yang menggunakan server email Anda, pengembang pihak ketiga, atau layanan keranjang belanja yang Anda gunakan untuk menangani pembayaran. Semua orang ini mungkin menggunakan alamat IP yang pasti akan berubah, dan kredensial login juga dapat berubah seiring dengan perpindahan tersebut. Jika pemindahan dilakukan dengan lancar, maka kemungkinan besar mereka tidak perlu mengubah apa pun, tetapi Anda setidaknya harus membuat mereka sadar akan potensi dampaknya dan siap untuk memberi mereka rincian lebih lanjut jika mereka mengalami masalah.

7. Mentransfer DNS

Pada langkah ini, Anda merasa nyaman bahwa situs web baru berjalan lancar dan siap dibuka untuk lalu lintas. Masuk ke akun pendaftaran nama domain Anda dan perbarui server nama lama ke server nama baru. Pembaruan ini kemudian harus disebarkan ke seluruh internet, yang biasanya membutuhkan waktu hingga 24 jam.

Selama waktu ini kedua situs web akan berjalan, tetapi Anda tidak ingin ada aktivitas baru di situs web lama Anda, karena aktivitas itu akan hilang sepenuhnya. Anda harus mematikan keranjang belanja, postingan baru di papan diskusi, dan komponen lain dari situs web yang memungkinkan pengguna menambahkan konten baru atau melakukan transaksi apa pun. Jika Anda tidak dapat menonaktifkan fitur-fitur situs web lama tersebut, maka Anda mungkin ingin menurunkan seluruh situs atau menempatkan peringatan besar pada halaman utama atau spanduk tentang cutover yang tertunda ini.

Jika Anda tidak yakin apakah alamat http://www.yoursite.com mengarah ke situs web hosting yang baru, Anda dapat membuat perubahan kecil pada halaman beranda yang hanya muncul di situs baru. Contoh yang baik adalah dengan meletakkan kata "new" di footer situs atau menempatkan komentar html dalam kode.

8. Mematikan akun lama

Sekarang setelah Anda menyelesaikan transfer, Anda perlu memberi tahu penyedia hosting lama Anda bahwa situs dapat dimatikan. Pastikan Anda memiliki semua yang Anda butuhkan dari situs, dan juga merekomendasikan Anda menghapus data keuangan atau pelanggan dari situs secara manual. Setelah Anda memberi tahu mereka, mereka mungkin akan menghapus file-file dengan cepat untuk memberi ruang bagi data pelanggan lainnya, jadi pastikan Anda siap untuk kehilangan semua data dan sumbernya.

Juga pastikan dan ingat untuk memberi tahu mereka bahwa Anda tidak ingin melanjutkan akun di masa mendatang. Cukup sering penyedia hosting akan secara otomatis berlangganan akun Anda untuk satu tahun lagi, menekan kartu kredit Anda, dan Anda ditinggalkan dengan membayar untuk satu tahun layanan lagi untuk akun mati yang tidak Anda inginkan.

9. Memperbarui aplikasi

Sekarang Anda perlu menyapu bersih rangkaian alat yang Anda gunakan untuk mengelola situs web Anda dan membaca email Anda, memperbaruinya untuk memastikan Anda memiliki kredensial dan alamat IP yang benar. Ini juga termasuk memperbarui pintasan Anda di browser Anda yang mungkin mengarah ke akun web hosting lama. Anda mungkin tidak terlalu banyak memperbarui sama sekali tergantung pada luasnya rangkaian manajemen Anda dan pemulihan kredensial yang dapat Anda lakukan.

Kesimpulan

Saya harap daftar periksa ini akan terbukti bermanfaat bagi Anda dan memberi Anda cukup kebijaksanaan dan kepercayaan diri untuk menangani transfer ke penyedia web hosting baru.